Zalety:
- Możliwość odliczania faktycznie poniesionych kosztów;
- Przy wysokich kosztach - możliwość uzyskania korzyści fiskalnych w porównaniu z formami ryczałtowymi.
Wady:
- Prowadzenie księgowości wymaga orientacji w przepisach;
- Konieczność comiesięcznego składania deklaracji.
Rozliczając się na zasadach ogólnych należy prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów według określonego wzoru i płacić podatek od rzeczywistego dochodu wg skali podatkowej od rzeczywistego dochodu wg skali podatkowej:
| Podstawa obliczenia podatku w zł | Podatek wynosi | |
| ponad | do | |
| 85 528 | 18% minus kwota zmniejszająca podatek 556,02 zł | |
| 85 528 | 14 839,02 zł + 32% nadwyżki ponad 85 528 zł | |
Przedsiębiorcy działający jako osoby fizyczne opodatkowane na zasadach ogólnych muszą ustalać miesięczne zaliczki na podatek:
- PIT-5 - gdy opłacają podatek wg skali podatkowej;
- PIT-5L - gdy opłacają 19% podatek liniowy.
Na opisywanych zasadach nie mogą rozliczać się firmy, które zobligowane są do prowadzenia pełnej księgowości, tj.: spółki prawa handlowego oraz osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1.200.000 EURO.