Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://ksiegowosc.kufiks.pl jest:

Kancelaria Usług Finansowo-Księgowych „KUFIKS” Sp. z o.o.
ul. 3-go Maja 64
44-230 Czerwionka-Leszczyny
NIP: 642-27-23-379
KRS: 0000004864

Adres e-mail: biuro@kufiks.pl
Telefon: +48 32 433 15 30

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza,

• adres IP urządzenia,

• informacje dotyczące przeglądarki internetowej i urządzenia,

• dane związane z korzystaniem ze strony internetowej,

• dane zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

3. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

• przedstawienia informacji dotyczących oferowanych usług,

• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

• prowadzenia dalszej korespondencji związanej z zapytaniem,

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy – przez okres wymagany przepisami prawa oraz niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

• konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w zakresie obsługi korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Komentarze

Jeżeli strona umożliwia dodawanie komentarzy, podczas pozostawiania komentarza mogą być zbierane dane widoczne w formularzu komentowania, a także adres IP użytkownika oraz informacje dotyczące jego przeglądarki. Dane te mogą być wykorzystywane między innymi w celu ochrony strony przed spamem.

Anonimizowany ciąg znaków utworzony z adresu e-mail użytkownika (tzw. hash) może zostać przekazany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy użytkownik korzysta z tej usługi. Po zatwierdzeniu komentarza obraz profilowy użytkownika może być publicznie widoczny przy komentarzu.

Jeżeli funkcja komentarzy nie jest dostępna na stronie, powyższe zasady nie mają zastosowania.

6. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapewnienia bezpieczeństwa strony,

• zapamiętywania ustawień użytkownika,

• obsługi logowania, jeśli strona udostępnia taką funkcjonalność,

• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony – jeżeli wykorzystywane są odpowiednie narzędzia analityczne.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie obsługi niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie części funkcji strony.

Jeżeli na stronie stosowane są pliki cookies wymagające zgody użytkownika, są one zapisywane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

7. Logowanie do strony

Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji logowania, strona może zapisywać pliki cookies niezbędne do obsługi sesji użytkownika.

Przy odwiedzeniu strony logowania może zostać utworzony tymczasowy plik cookies służący do sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika akceptuje pliki cookies.

Podczas logowania mogą być tworzone pliki cookies przechowujące informacje dotyczące logowania oraz ustawień ekranu. W przypadku skorzystania z funkcji „Pamiętaj mnie” informacje umożliwiające utrzymanie sesji mogą być przechowywane przez dłuższy okres.

Wylogowanie z konta powoduje usunięcie plików cookies związanych z logowaniem.

8. Media

Jeżeli użytkownicy mają możliwość przesyłania zdjęć lub innych plików graficznych na stronę internetową, powinni unikać przesyłania zdjęć zawierających dane lokalizacyjne zapisane w metadanych EXIF.

Osoby odwiedzające stronę mogą mieć możliwość pobrania takich plików i odczytania zawartych w nich danych lokalizacyjnych.

9. Osadzone treści z innych stron internetowych

Strona może zawierać treści pochodzące z innych serwisów, takie jak filmy, mapy, obrazy, artykuły lub inne elementy.

Osadzone treści z innych witryn mogą zachowywać się w taki sam sposób, jak w przypadku bezpośredniego odwiedzenia danej witryny.

Zewnętrzne serwisy mogą zbierać informacje o użytkowniku, wykorzystywać pliki cookies oraz stosować własne mechanizmy analityczne lub śledzące. Zasady przetwarzania danych przez takie serwisy określają ich własne polityki prywatności.

10. Z kim możemy udostępniać dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony lub świadczenia usług, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,

• dostawcom usług informatycznych,

• podmiotom zajmującym się obsługą i utrzymaniem strony internetowej,

• dostawcom poczty elektronicznej,

• dostawcom systemów zabezpieczających stronę przed spamem i atakami,

• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub administracyjne – jeżeli jest to niezbędne.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

11. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu, w którym zostały zebrane.

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z zawartymi umowami i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli użytkownik pozostawi komentarz, jego treść oraz związane z nim metadane mogą być przechowywane przez czas nieokreślony w celu rozpoznawania i automatycznego zatwierdzania kolejnych komentarzy.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego ich przechowywania.

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania nieprawidłowych danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@kufiks.pl.

13. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.

15. Automatyczne wykrywanie spamu

Jeżeli strona umożliwia dodawanie komentarzy lub korzysta z formularzy zabezpieczonych przed spamem, przekazywane przez użytkowników dane mogą być sprawdzane przez automatyczne systemy wykrywania spamu.

16. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://ksiegowosc.kufiks.pl.